江北校区会议室、学术报告厅、学生活动中心、教室、运动场地以及展板、桌凳、帐篷等物品的借用需审批、登记,为方便师生,提高工作效率,现将审批登记流程公布如下,请相互转告:
一、会议室和B509学术报告厅
负责科室:综合科一(修德楼214)负责人:谢老师 电话:67001189
二、学生活动中心
负责科室:综合科三(修德楼202)负责人:魏老师 电话:6701669
三、运动场地(包括足球场、篮球场、网球场、室内篮球场、羽毛球场)
负责科室:综合科三(修德楼202)负责人:项老师 电话:67001669
四、教室
周一至周五申请借用教室,请在各学院审批。周末借用教室,请填好申请表,由学院审批后,再由江北校区管委会领导(丁主任或傅主任,修德楼213、215)审批,最后将表交至教务处办公室二(修德楼212)吴老师处,吴老师联系电话:67948208,13272648802。
五、桌凳、帐篷等
负责科室:综合科三(修德楼202) 负责人:王老师:67001669
六、展板
负责科室:综合科一(修德楼214) 负责人:李老师 67001189
备注:
1.须凭所在单位(部门)领导签字并盖有鲜章的书面申请表到上述相关科室进行审核办理。
2.教室的借用,请将审批后的申请表交至各教学楼一楼值班室;B509学术报告厅和展板的借用,请持审批后的申请表到宏智楼(二教楼)一楼值班室领取;学生活动中心、桌凳、帐篷等物品的借用,请持审批后的申请表到食堂四楼学生活动中心葆力物业服务中心办公室领取;运动场地的借用,请将审批后的申请表交至各场地的管理员。
3.办理时间:每周星期一至星期五(工作日)
上午:9:00-11:30下午:2:30--5:00。